¿En que consiste el carácter de proceso y el carácter de ciclo de la gestión de proyectos?

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El carácter de proceso en la gestión de proyectos se refiere a la naturaleza secuencial y estructurada de las actividades que se llevan a cabo para alcanzar los objetivos del proyecto. Estas actividades se organizan en fases o etapas que, en conjunto, forman un ciclo de vida del proyecto.

Características principales del carácter de proceso en la gestión de proyectos:

Definición de fases: El proyecto se divide en fases distintas, cada una con objetivos específicos y entregables definidos. Estas fases pueden variar según la metodología de gestión de proyectos utilizada, pero generalmente incluyen:
1. Inicio: Se define el alcance del proyecto, los objetivos y se obtiene la autorización para comenzar.
2. Planificación: Se elabora un plan detallado que incluye el alcance, el cronograma, el presupuesto, los recursos y los riesgos.
3. Ejecución: Se llevan a cabo las actividades planificadas para crear los entregables del proyecto.
4. Seguimiento y control: Se monitorea el progreso del proyecto, se identifican desviaciones y se toman medidas correctivas.
5. Cierre: Se finaliza formalmente el proyecto, se entregan los resultados y se documentan las lecciones aprendidas.
Secuencialidad: Las fases del proyecto se suceden en un orden lógico, aunque puede haber cierta superposición entre ellas. Cada fase se basa en los resultados de la fase anterior.
Interdependencia: Las actividades dentro de cada fase y entre fases están interrelacionadas. El retraso o la falla en una actividad puede afectar a otras actividades y al proyecto en general.
Temporalidad: Los proyectos tienen una duración limitada y un plazo de entrega definido. El carácter de proceso ayuda a gestionar el tiempo ya asegurar que el proyecto se complete dentro del plazo establecido.
Orientación a objetivos: El objetivo principal del carácter del proceso es asegurar que el proyecto alcance sus objetivos de manera eficiente y efectiva. Cada fase y actividad se planifica y ejecuta con este objetivo en mente.
Adaptabilidad: Aunque el proceso está estructurado, debe ser lo suficientemente flexible para adaptarse a los cambios y las nuevas circunstancias que puedan surgir durante el proyecto.